西山区文化馆作为国家一级文化馆，一直秉承文化兴区、文化强区的意识，为满足全区人民文化生活需要，提升文化生活品位，2025年场馆免费使用预约登记工作即将开始，为规范有关功能室的管理、使用，现将有关事项说明如下：

　　西山区文化馆目前分别在二楼、三楼、四楼有满足不同需求的教室，分别采取登记预约制对公众免费开放。

　　1.所有来馆训练团队的团长须到报名地点领取并填写《西山区文化馆免费开放场馆使用团队人员登记表》和《西山区文化馆免费开放场馆预约团队登记表》后交西山区文化馆文艺辅导部留档。

　　2.所有来馆训练团队需提供所有团员的身份证复印件，到馆训练的团员与所提供的身份信息不符者，文化馆有权停止该团队的训练安排。

　　3.在馆训练团队每年必须参加西山区文化馆组织的公益活动2次，并提供相关活动资料，未完成者取消下次在馆活动资格。

　　4.排练、活动人员在活动时承诺要服从文化馆工作人员的管理和要求。保证场地内的器材、设备安全，尤其要注意用水、用电安全。排练完毕后及时关闭电源、门窗。对故意损坏设施、浪费能源的，或者因使用人员的原因导致器材、设备丢失、损坏，文化馆有权拒绝其使用并要求赔偿损失。

　　5.排练、活动人员承诺服从文化馆安排，对违反活动安排或对西山区文化馆对外形象造成不良影响、引起群众投诉，西山区文化馆有权拒绝其使用要求，并追究相关责任。

　　6.本馆属于公益性免费开放文化活动场地，申请团队到我馆开展讲座或排练等活动，承诺保证所有开展活动均为公益性质。不得在场馆内部张贴、发放带有商业性质的广告、海报、宣传册，不得开展任何营利性活动。公益讲座内容必须健康、积极、向上，符合社会主义核心价值观，不得违反国家法律法规。活动开展之前承诺将讲座内容提交文化馆文艺部审核。

　　7.凡使用我馆免费开放场地开展讲座、排练等活动的团体，承诺自行保证人员身体健康和活动人员安全，如在场馆排练、活动过程中出现相关安全问题，西山区文化馆不承担任何责任，并保留追偿权利。

　　1. 因西山区文化馆场地有限，为保证群众文化工作的质量，文化馆各类教室采取预约服务制免费开放，如预约服务团队数量较多时将邀请专家对预约团队综合情况进行考核打分，每支队伍考核节目2个，按照得分由高到低依次安排场地，得分低的团队无法安排场地使用。2025年西山区文化馆免费开放场地使用考核时间暂定2025年5月17日至25日（具体时间待通知）

　　2.对单项的培训活动、主题活动采取周预约服务制，详细情况可到西山区文化馆五楼文艺辅导部进行咨询。

　　3.预约登记的文艺团体需认真填写《西山区文化馆免费开放场馆使用团队人员登记表》和《西山区文化馆免费开放场馆预约团队登记表》，表格填写不完善的队伍视为自动放弃预约。

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